プライバシーポリシー
はじめに
ホロリスオーケストラ運営（以下「当団体」といいます。）は、当団体が提供するウェブサイト及びサービス（以下「サービス」といいます。）を利用する全ての個人（以下「利用者」といいます。）と、当団体が実施するイベント（以下「イベント」といいます。）の参加者（以下「イベント参加者」といいます。）のプライバシーを尊重するため、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）を遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な方法において個人情報を取扱い保護する努力を行います。
当団体が取得する個人情報について
当団体における「個人情報」とは、メールアドレス、電話番号、口座名義、Discordアカウント、Googleアカウントの情報です。
個人情報の利用目的について
当団体は、利用者及びイベント参加者の個人情報を以下の目的の範囲内で適正に利用します。
- イベントに関連する情報の提供のため
- 利用者及びイベント参加者の本人確認
- 利用者及びイベント参加者の情報を管理するため
- イベントの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含むものとします。）のため
- サービス上で、個人を特定できない形式に加工した統計情報の作成および利用のため
- サービスやイベントに関する規約等の変更などを通知するため
- サービスの新規開発に必要なデータの解析や分析のため
- 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 各種問い合わせ対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
個人情報の提供および利用制限について
当団体は、以下に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用または第三者へ提供しません。
- 利用者及びイベント参加者本人が事前に同意した場合
- 法令により認められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、さらに利用者及びイベント参加者の同意を得るのが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- イベントの実施において当団体が必要と判断した際、弁護士等、当団体に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
- 運営譲渡等の事由によって個人情報の提供を含む当団体の承継が行われる場合
適切な取得
当団体は適切な方法によって個人情報を取得するものとし、詐欺や不当な手口でこれを取得しません。
個人情報の安全管理について
当団体では、個人情報の漏洩または毀損の防止ならびにその他個人情報の安全管理が行われるよう個人情報を適切に管理するとともに、取扱者に対し適切な監督を行います。また、当団体では、運営に必要な範囲内で、権限を与えられた者のみが個人情報を取り扱うこととします。
当団体以外での個人情報の管理について
当団体を通じてアクセスできる第三者のサイトおよびサービス等、当団体からのリンク先で独自に収集される個人情報の利用については、当団体は、一切関知いたしません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける独立した規定や活動に対して、当団体は一切の義務や責任を負うことはできません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認の上ご利用ください。
個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等について
当団体は、保護法その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、利用目的の通知の請求に対応いたします。それら請求に関して本人確認が不可能な場合や、保護法の定める要件を満たさない場合は、ご希望に添えない場合があります。また、当団体の運営に支障がある場合またはアクセスログなどの個人情報以外の情報については、お断りすることがございます。
プライバシーポリシーの変更について
当団体は、個人情報の保護を図るため、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイト上に掲載いたします。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、本ウェブサイト上に掲載された時点より効力を生じるものとします。また、利用者及びイベント参加者が、プライバシーポリシーの変更の効力が生じた後にサービスを利用する、またはイベントへ参加する場合、変更後のプライバシーポリシーの全ての内容に同意してご利用いただいているものとみなします。利用者及びイベント参加者様におかれましては、本ポリシーの変更の有無を都度ご確認の上、当団体のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願い申し上げます。
2024年5月16日改定